Entdecken von MS365 & Copilot

Inhalt / Beschreibung / Themen

In Verbindung mit dem IT-Schulungspfad, der dem Staatspersonal gewidmet ist, ist diese Schulung die zu erwerbende Grundlage für die Entwicklung von IT-Kompetenzen in der Ms 365-Software. 

Liste der behandelten Themen/Konzepte :

Effektiv kommunizieren 

• Explorer Team und die Schnittstelle  

• Sich bei Ms 365 anmelden und die Weboberfläche verstehen 

• Einführung in MS Copilot: Grundlagen der generativen KI in MS 365, richtige Herangehensweise und Verfassen effektiver Eingabeaufforderungen.

• In Teams kommunizieren  

• Einem Team in Teams beitreten  

• Einen Kanal in Teams erstellen  

• Diskussionen und Newsfeeds eines überfüllten Teams-Kanals mit MS Copilot zusammenfassen

• Teams mit anderer Software verbinden  

• Überlegen Sie, wie Sie kommunizieren wollen: Outlook, Videokonferenzen oder andere Teams-Funktionen 

Informationen teilen  

• In einen Kontext stellen : 

  • Entwicklung elektronischer Lösungen für die Zusammenarbeit 

  • Mail 

  • Mikroblog (Facebook, Twitter, Yammer)  

• MS Copilot in Outlook zur Unterstützung beim Verfassen von E-Mails und zur Zusammenfassung von E-Mail-Korrespondenz nutzen

• Die Cloud verstehen 

• Kennenlernen der Dateiverwaltung in Teams mit One Drive und Sharepoint 

• Ein wichtiges Dokument, das auf SharePoint/OneDrive gespeichert ist, mit MS Copilot finden und zusammenfassen.

  den Speicherübergang zwischen herkömmlichen Servern und Ms 365 verstehen

• Ändern der Zugriffsrechte auf Dateien und Ordner 

An Dokumenten zusammenarbeiten 

• Ein gemeinsames Word-Dokument bearbeiten 

• Mit MS Copilot direkt in MS Word ein gemeinsames Dokument verfassen, überarbeiten und den Ton anpassen

• In den Kanälen Tabs für Favoriten hinzufügen 

• One Note kennenlernen und organisieren für die Verwaltung persönlicher Daten 

Co-produzieren  

• Eine Webanwendung und eine lokale Anwendung vergleichen  

• Ein gemeinsames Excel-Dokument erstellen 

Aufgaben planen und verwalten 

• Entdecken Sie Planner 

• Beobachten Sie die Verbindungen zwischen Outlook und Teams 

Sitzungen organisieren und durchführen  

• Mit Teams eine Verbindung zu einer Videokonferenz herstellen 

• An einer Videokonferenz teilnehmen

• MS Copilot in MS Teams-Besprechungen entdecken

• Ihren Bildschirm teilen 

• Das Whiteboard nutzen 

• Ein Dokument in einer Konversation teilen 

• Telefonie in Teams nutzen 

• Mit MS Copilot automatisch ein Sitzungsprotokoll erstellen

Ziel(e)

Die Relevanz der verschiedenen in der Ms 365-Standardplattform verfügbaren Tools für seine Praxis unter den drei Gesichtspunkten Kommunikation, Kooperation und Koordination anhand von Demonstrationen, angeleiteten Anwendungen, Erklärungen, Vergleichen und Umsetzungen bewerten. 

Termine und Standort

Zweisprachiger Unterricht. Was bedeutet das für Sie?

Der Kurs wird grundsätzlich auf Französisch abgehalten, mit Erläuterungen auf Deutsch für deutschsprachige Personen. Wenn die Mehrheit der Teilnehmenden deutschsprachig ist, können die Ausbilder/innen den Kurs auf Deutsch abhalten, wobei zu berücksichtigen ist, dass ihre Muttersprache Französisch ist.

• Dauer : 0.5 Tag
• Dieser Kurs findet im IWZ statt.