Découverte de Microsoft 365 & Copilot

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En lien avec le parcours de formations informatiques dédié au personnel de l’Etat, cette formation est la base à acquérir pour développer ses compétences informatiques dans les logiciels Ms 365.  

Liste des thèmes et concepts abordés : 

Communiquer efficacement 

• Explorer Team et l'interface  

• Se connecter à Ms 365 et comprendre l'interface Web 

• Introduction à MS Copilot : Principes de l'IA générative dans MS 365, posture d'utilisation et rédaction de prompts efficaces

• Communiquer dans Teams  

• Rejoindre une équipe dans Teams  

• Créer un canal dans Teams

• Synthétiser les discussions et fils d'actualité d'un canal Teams saturé avec MS Copilot

• Connecter Teams avec d'autres logiciels  

• Réfléchir sur la façon de communiquer : Outlook, visioconférence ou autres fonctionnalités Teams

Partager l'information  

• Mettre en contexte : 

  • évolution des solutions électroniques de collaboration 

  • mail 

  • microblog (Facebook, Twitter, Yammer)  

• Utiliser MS Copilot dans Outlook pour l'aide à la rédaction et le résumé d'échanges de mails

• Comprendre le Cloud 

• Découvrir la gestion des fichiers dans Teams avec One Drive et Sharepoint 

• Retrouver et résumer un document clé stocké sur SharePoint/OneDrive avec MS Copilot.

• Comprendre la transition du stockage entre les serveurs classiques et Ms 365 

• Changer les droits d'accès sur les fichiers et dossiers 

Collaborer autour de documents 

• Editer un document Word partagé 

• Rédiger, réécrire et adapter le ton d'un document collaboratif directement dans MS Word avec MS Copilot

• Ajouter des onglets dans les canaux pour les favoris 

• Découvrir et organiser One Note pour la gestion des données personnelles 

Co-produire  

• Comparer une application web et une application locale  

• Créer un document Excel partagé 

Planifier et gérer des tâches 

• Découvrir Planner 

• Observer les liens entre Outlook et Teams 

Organiser et réaliser des réunions  

• Se connecter à une visioconférence avec Teams 

• Participer à une visioconférence  

• Découvrir MS Copilot dans les réunuions MS Teams

• Partager son écran 

• Utiliser le whiteboard 

• Partager un document dans une conversation 

• Utiliser la téléphonie dans Teams

• Produire un compte-rendu de réunion automatique avec MS Copilot

Recommandation

• Un cours peut compléter cette thématique: Lutter contre l'infobésité en gérant la communication

• Un webinaire peut compléter cette thématique: Gérer son flux d’emails efficacement

Objectif(s)

A la fin de cette formation, le/la participant-e sera capable évaluer la pertinence des différents outils disponibles dans la plateforme Ms 365 standard pour sa pratique sous les 3 angles communication, coopération, coordination à l’aide de démonstrations, utilisations guidées, explications, comparaisons et mises en application. 

Dates et lieu

Cours bilingue. Qu'est-ce que cela signifie pour vous?:

Le cours est en principe donné en français avec des explications en allemand pour les personnes germanophones.
Si une majorité de participant-e-s est de langue allemande, les formateur-trice-s pourront donner le cours en allemand, tout en prenant en compte que leur langue maternelle est le français.

• Durée : 0.5 jour
• Ce cours a lieu au CPI.