Découverte de Microsoft 365

Contenu / Description / Thèmes

En lien avec le parcours de formations informatiques dédié au personnel de l’Etat, cette formation est la base à acquérir pour développer ses compétences informatiques dans les logiciels Ms 365.  

Liste des thèmes et concepts abordés : 

Communiquer efficacement 

• Explorer Team et l'interface  
• Se connecter à Ms 365 et comprendre l'interface Web 
• Communiquer dans Teams  
• Rejoindre une équipe dans Teams  
• Créer un canal dans Teams  
• Connecter Teams avec d'autres logiciels  
• Réfléchir sur la façon de communiquer : Outlook, visioconférence ou autres fonctionnalités Teams

Partager l'information  

Mettre en contexte : 

• évolution des solutions électroniques de collaboration 
• mail 
• microblog (Facebook, Twitter, Yammer)  
• Comprendre le Cloud 
• Découvrir la gestion des fichiers dans Teams avec One Drive et Sharepoint 
• Comprendre la transition du stockage entre les serveurs classiques et Ms 365 
• Changer les droits d'accès sur les fichiers et dossiers 

Collaborer autour de documents 

• Editer un document Word partagé 
• Ajouter des onglets dans les canaux pour les favoris 
• Découvrir et organiser One Note pour la gestion des données personnelles 

Co-produire  

• Comparer une application web et une application locale  
• Créer un document Excel partagé 

Planifier et gérer des tâches 

• Découvrir Planner 
• Observer les liens entre Outlook et Teams 

Organiser et réaliser des réunions  

• Se connecter à une visioconférence avec Teams 
• Participer à une visioconférence  
• Partager son écran 
• Utiliser le whiteboard 
• Partager un document dans une conversation 
• Utiliser la téléphonie dans Teams

Recommandation

• Un cours peut compléter cette thématique: Lutter contre l'infobésité en gérant la communication
• Un webinaire peut compléter cette thématique: Gérer son flux d’emails efficacement

Objectif(s)

A la fin de cette formation, le/la participant-e sera capable évaluer la pertinence des différents outils disponibles dans la plateforme Ms 365 standard pour sa pratique sous les 3 angles communication, coopération, coordination à l’aide de démonstrations, utilisations guidées, explications, comparaisons et mises en application. 

Dates et lieu

Cours bilingue. Qu'est-ce que cela signifie pour vous?:

Le cours est en principe donné en français avec des explications en allemand pour les personnes germanophones.
Si une majorité de participant-e-s est de langue allemande, les formateur-trice-s pourront donner le cours en allemand, tout en prenant en compte que leur langue maternelle est le français.

• Durée : 0.5 jour
• Ce cours a lieu au CPI.

Plus de possibilité de s'inscrire ci-dessous?

• Cela signifie que tous les cours de cette année sont complets. Veuillez consulter cette page régulièrement car nous organisons parfois des sessions supplémentaires en cours d'année.

Cours ouverts à l'inscription avec une date "douteuse": p.ex. 30 ou 31 décembre?

Cela nous permet de sonder l'intérêt pour la formation.

• Il s'agit d'une Liste d'attente pour une formation qui n'a pas de session prévue cette année.
• En vous y inscrivant, vous nous indiquez que vous souhaiteriez suivre le cours. Si nous recevons suffisamment d'inscriptions, nous demandons au SPO s'il est possible d'organisons une session supplémentaire.
• Vous êtes automatiquement informé si une date est planifiée.