Découverte de Microsoft 365

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En lien avec le parcours de formations informatiques dédié au personnel de l’Etat, cette formation est la base à acquérir pour développer ses compétences informatiques dans les logiciels Ms 365.  

Liste des thèmes et concepts abordés : 

Communiquer efficacement 

• Explorer Team et l'interface  
• Se connecter à Ms 365 et comprendre l'interface Web 
• Communiquer dans Teams  
• Rejoindre une équipe dans Teams  
• Créer un canal dans Teams  
• Connecter Teams avec d'autres logiciels  
• Réfléchir sur la façon de communiquer : Outlook, visioconférence ou autres fonctionnalités Teams

Partager l'information  

Mettre en contexte : 

• évolution des solutions électroniques de collaboration 
• mail 
• microblog (Facebook, Twitter, Yammer)  
• Comprendre le Cloud 
• Découvrir la gestion des fichiers dans Teams avec One Drive et Sharepoint 
• Comprendre la transition du stockage entre les serveurs classiques et Ms 365 
• Changer les droits d'accès sur les fichiers et dossiers 

Collaborer autour de documents 

• Editer un document Word partagé 
• Ajouter des onglets dans les canaux pour les favoris 
• Découvrir et organiser One Note pour la gestion des données personnelles 

Co-produire  

• Comparer une application web et une application locale  
• Créer un document Excel partagé 

Planifier et gérer des tâches 

• Découvrir Planner 
• Observer les liens entre Outlook et Teams 

Organiser et réaliser des réunions  

• Se connecter à une visioconférence avec Teams 
• Participer à une visioconférence  
• Partager son écran 
• Utiliser le whiteboard 
• Partager un document dans une conversation 
• Utiliser la téléphonie dans Teams

Recommandation

• Un cours peut compléter cette thématique: Lutter contre l'infobésité en gérant la communication
• Un webinaire peut compléter cette thématique: Gérer son flux d’emails efficacement

Objectif(s)

A la fin de cette formation, le/la participant-e sera capable évaluer la pertinence des différents outils disponibles dans la plateforme Ms 365 standard pour sa pratique sous les 3 angles communication, coopération, coordination à l’aide de démonstrations, utilisations guidées, explications, comparaisons et mises en application. 

Dates et lieu

Cours bilingue. Qu'est-ce que cela signifie pour vous?:

Le cours est en principe donné en français avec des explications en allemand pour les germanophones.
Si une majorité de participants est de langue allemande, les formateurs pourront donner le cours en allemand, tout en prenant en compte que leur langue maternelle est le français.

• Durée : 0.5 jour
• Ce cours a lieu au CPI.