Découverte de Microsoft 365

Contenu / Description / Thèmes

En lien avec le parcours de formations informatiques dédié au personnel de l’Etat, cette formation est la base à acquérir pour développer ses compétences informatiques dans les logiciels Ms 365.  

Liste des thèmes et concepts abordés : 

Communiquer efficacement 

• Explorer Team et l'interface  
• Se connecter à Ms 365 et comprendre l'interface Web 
• Communiquer dans Teams  
• Rejoindre une équipe dans Teams  
• Créer un canal dans Teams  
• Connecter Teams avec d'autres logiciels  
• Réfléchir sur la façon de communiquer : Outlook, visioconférence ou autres fonctionnalités Teams

Partager l'information  

Mettre en contexte : 

• évolution des solutions électroniques de collaboration 
• mail 
• microblog (Facebook, Twitter, Yammer)  
• Comprendre le Cloud 
• Découvrir la gestion des fichiers dans Teams avec One Drive et Sharepoint 
• Comprendre la transition du stockage entre les serveurs classiques et Ms 365 
• Changer les droits d'accès sur les fichiers et dossiers 

Collaborer autour de documents 

• Editer un document Word partagé 
• Ajouter des onglets dans les canaux pour les favoris 
• Découvrir et organiser One Note pour la gestion des données personnelles 

Co-produire  

• Comparer une application web et une application locale  
• Créer un document Excel partagé 

Planifier et gérer des tâches 

• Découvrir Planner 
• Observer les liens entre Outlook et Teams 

Organiser et réaliser des réunions  

• Se connecter à une visioconférence avec Teams 
• Participer à une visioconférence  
• Partager son écran 
• Utiliser le whiteboard 
• Partager un document dans une conversation 
• Utiliser la téléphonie dans Teams

Recommandation

• Un cours peut compléter cette thématique: Lutter contre l'infobésité en gérant la communication (1)
• Un webinaire peut compléter cette thématique: Gérer son flux d’emails efficacement

Objectif(s)

A la fin de cette formation, le/la participant-e sera capable évaluer la pertinence des différents outils disponibles dans la plateforme Ms 365 standard pour sa pratique sous les 3 angles communication, coopération, coordination à l’aide de démonstrations, utilisations guidées, explications, comparaisons et mises en application. 

Dates et lieu

Bilingue : le cours est donné dans la langue de la majorité.

Cours bilingue - qu'est-ce que cela signifie pour vous? Cours donné en principe en français. Les supports de cours sont disponibles en allemand et le/la formateur-trice parle allemand.

Durée : 0.5 jour