Découvrir Microsoft 365 (pour apprenti-e-s)

Formation continue des apprenti-e-s et des stagiaires MPC

Français, Allemand

Cette formation alternant théorie et pratique est une initiation aux nouvelles fonctionnalités et aux nouveaux outils disponibles sur Microsoft 365.

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Contenu / Description / Thèmes

En lien avec le parcours de formations informatiques dédié au personnel de l’Etat, cette formation est la base à acquérir pour développer ses compétences informatiques dans les logiciels Ms 365.

Les thèmes et concepts suivants seront abordés :  

  • Communiquer efficacement 
  • Explorer Team et l'interface  
  • Se connecter à Ms 365 et comprendre l'interface Web 
  • Communiquer dans Teams  
  • Rejoindre une équipe dans Teams  
  • Créer un canal dans Teams  
  • Connecter Teams avec d'autres logiciels  
  • Réfléchir sur la façon de communiquer : Outlook, visioconférence ou autres fonctionnalités Teams 

 

Partager l'information  

  • Mettre en contexte : 
    • évolution des solutions électroniques de collaboration 
    • mail 
    • microblog (Facebook, Twitter, Yammer)  
  • Comprendre le Cloud 
  • Découvrir la gestion des fichiers dans Teams avec One Drive et Sharepoint 
  • Comprendre la transition du stockage entre les serveurs classiques et Ms 365 
  • Changer les droits d'accès sur les fichiers et dossiers 

 

Collaborer autour de documents 

  • Editer un document Word partagé 
  • Ajouter des onglets dans les canaux pour les favoris 
  • Découvrir et organiser One Note pour la gestion des données personnelles 

 

Co-produire  

  • Comparer une application web et une application locale  
  • Créer un document Excel partagé 

 

Planifier et gérer des tâches 

  • Découvrir Planner 
  • Observer les liens entre Outlook et Teams 

 

Organiser et réaliser des réunions  

  • Se connecter à une visioconférence avec Teams 
  • Participer à une visioconférence  
  • Partager son écran 
  • Utiliser le whiteboard 
  • Partager un document dans une conversation 
  • Utiliser la téléphonie dans Teams 

Objectif(s)

Evaluer la pertinence des différents outils disponibles dans la plateforme Ms 365 standard pour sa pratique sous les 3 angles communication, coopération, coordination à l’aide de démonstrations, utilisations guidées, explications, comparaisons et mises en application. 

Public-cible

1ère, 2ème et dernière années d’apprentissage et stagiaires MPC de l'Etat de Fribourg, ainsi que les apprenti-e-s des communes fribourgeoises. 

Dates et lieu

Préinscription

Animateur-trice(s)