Découvrir Microsoft 365 (pour apprenti-e-s)

Formation continue des apprenti-e-s et des stagiaires MPC

Français

*CE COURS A LIEU AU CPI* Cette formation alternant théorie et pratique est une initiation aux nouvelles fonctionnalités et aux nouveaux outils disponibles sur Microsoft 365.

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Contenu / Description / Thèmes

CE COURS A LIEU AU CPI (Centre de Perfectionnement Interprofessionnel, Route des Grives 2, 1763 Granges-Paccot)

En lien avec le parcours de formations informatiques dédié au personnel de l’Etat, cette formation est la base à acquérir pour développer ses compétences informatiques dans les logiciels Ms 365.

Les thèmes et concepts suivants seront abordés :  

  • Communiquer efficacement 
  • Explorer Team et l'interface  
  • Se connecter à Ms 365 et comprendre l'interface Web 
  • Communiquer dans Teams  
  • Rejoindre une équipe dans Teams  
  • Créer un canal dans Teams  
  • Connecter Teams avec d'autres logiciels  
  • Réfléchir sur la façon de communiquer : Outlook, visioconférence ou autres fonctionnalités Teams

Partager l'information  

  • Mettre en contexte : 
    • évolution des solutions électroniques de collaboration 
    • mail 
    • microblog (Facebook, Twitter, Yammer)  
  • Comprendre le Cloud 
  • Découvrir la gestion des fichiers dans Teams avec One Drive et Sharepoint 
  • Comprendre la transition du stockage entre les serveurs classiques et Ms 365 
  • Changer les droits d'accès sur les fichiers et dossiers 

Collaborer autour de documents 

  • Editer un document Word partagé 
  • Ajouter des onglets dans les canaux pour les favoris 
  • Découvrir et organiser One Note pour la gestion des données personnelles 

Co-produire  

  • Comparer une application web et une application locale  
  • Créer un document Excel partagé 

Planifier et gérer des tâches 

  • Découvrir Planner 
  • Observer les liens entre Outlook et Teams 

Organiser et réaliser des réunions  

  • Se connecter à une visioconférence avec Teams 
  • Participer à une visioconférence  
  • Partager son écran 
  • Utiliser le whiteboard 
  • Partager un document dans une conversation 
  • Utiliser la téléphonie dans Teams 

Objectif(s)

Evaluer la pertinence des différents outils disponibles dans la plateforme Ms 365 standard pour sa pratique sous les 3 angles communication, coopération, coordination à l’aide de démonstrations, utilisations guidées, explications, comparaisons et mises en application. 

Public-cible

1ère, 2ème et dernière années d’apprentissage et stagiaires MPC de l'Etat de Fribourg, ainsi que les apprenti-e-s des communes fribourgeoises. 

Dates et lieu

Une journée de formation

  • Les inscriptions pour l'année scolaire 2024/25 sont ouvertes.
  • Plusieurs dates sont proposées sur l'année scolaire mais seules les sessions avec suffisamment d'inscriptions seront maintenues.
  • On vous informera au plus tard un mois avant la date du cours.
  • Veuillez noter que votre inscription est définitive! Votre responsable de formation sera immédiatement informé en cas d'absence.
  • Si vous ne pouvez plus participer au cours, veuillez nous en informer au plus tard un mois avant la date du cours à formefr@hefr.ch .
  • En cas de maladie ou d'accident, veuillez nous en informer par e-mail dès que possible (formefr@hefr.ch) sans oublier de contacter votre responsable de formation/supérieur hiérarchique.

Cours en Français

Français | Capacité : disponible 10 sur 10
  • 14.01.2025 08:30 - 16:15 CPI
Français | Capacité : disponible 10 sur 10
  • 24.02.2025 08:30 - 16:15 CPI
Français | Capacité : disponible 10 sur 10
  • 08.05.2025 08:30 - 16:15 CPI

Cours en Allemand

Allemand | Capacité : disponible 8 sur 8
  • 31.12.2024 08:00 - 08:00 CPI / IWZ

Animateur-trice(s)

Fondé en 1986, le CPI propose plus de 250 formations dans les domaines de la formation continue à des fins professionnelles et des formations préparatoires aux brevets et certificats fédéraux.  Le CPI gère également une entreprise de pratique commerciale et 4 mesures du marché du travail.