Découvrir Microsoft 365 (pour apprenti-e-s)

Formation continue des apprenti-e-s et des stagiaires MPC

Français, Allemand

Cette formation alternant théorie et pratique est une initiation aux nouvelles fonctionnalités et aux nouveaux outils disponibles sur Microsoft 365.

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Contenu / Description / Thèmes

En lien avec le parcours de formations informatiques dédié au personnel de l’Etat, cette formation est la base à acquérir pour développer ses compétences informatiques dans les logiciels Ms 365.

Les thèmes et concepts suivants seront abordés :  

  • Communiquer efficacement 
  • Explorer Team et l'interface  
  • Se connecter à Ms 365 et comprendre l'interface Web 
  • Communiquer dans Teams  
  • Rejoindre une équipe dans Teams  
  • Créer un canal dans Teams  
  • Connecter Teams avec d'autres logiciels  
  • Réfléchir sur la façon de communiquer : Outlook, visioconférence ou autres fonctionnalités Teams 

 

Partager l'information  

  • Mettre en contexte : 
    • évolution des solutions électroniques de collaboration 
    • mail 
    • microblog (Facebook, Twitter, Yammer)  
  • Comprendre le Cloud 
  • Découvrir la gestion des fichiers dans Teams avec One Drive et Sharepoint 
  • Comprendre la transition du stockage entre les serveurs classiques et Ms 365 
  • Changer les droits d'accès sur les fichiers et dossiers 

 

Collaborer autour de documents 

  • Editer un document Word partagé 
  • Ajouter des onglets dans les canaux pour les favoris 
  • Découvrir et organiser One Note pour la gestion des données personnelles 

 

Co-produire  

  • Comparer une application web et une application locale  
  • Créer un document Excel partagé 

 

Planifier et gérer des tâches 

  • Découvrir Planner 
  • Observer les liens entre Outlook et Teams 

 

Organiser et réaliser des réunions  

  • Se connecter à une visioconférence avec Teams 
  • Participer à une visioconférence  
  • Partager son écran 
  • Utiliser le whiteboard 
  • Partager un document dans une conversation 
  • Utiliser la téléphonie dans Teams 

Objectif(s)

Evaluer la pertinence des différents outils disponibles dans la plateforme Ms 365 standard pour sa pratique sous les 3 angles communication, coopération, coordination à l’aide de démonstrations, utilisations guidées, explications, comparaisons et mises en application. 

Public-cible

1ère, 2ème et dernière années d’apprentissage et stagiaires MPC de l'Etat de Fribourg, ainsi que les apprenti-e-s des communes fribourgeoises. 

Compétences visées

C1. Gestion de l’information et des canaux de communication 

C2. Traitement des données ou de l’information numériques 

C3. Agilité 

C6. Gestion des activités 

Dates et lieu

Les inscriptions sont fermées pour cette année scolaire.

Animateur-trice(s)