Modalités d'inscription

Modalités d'inscription, frais de formation, convocations, désistements et absences, ainsi qu’aux congés payés de formation.

Processus d’inscription

Pour vous inscrire à nos formations continues, vous devez vous connecter à l'aide de votre compte edu-ID.

  • Les inscriptions en ligne sont disponibles sur notre site internet, en bas de page de chaque cours

    • Il se peut que certains cours de notre programme de formation ne proposent actuellement pas de dates ouvertes à l’inscription, ou que les dates proposées ne correspondent pas à vos disponibilités.

    • Dans ce cas, manifestez votre intérêt pour une session supplémentaire en vous inscrivant sur nos Listes d'attente

  • Le délai d'inscription est d'au moins cinq semaines avant le début de la formation (sauf conditions particulières)

  • La demande d'inscription doit être validée par le ou la responsable de l'unité administrative (UA) ou par le ou la supérieur-e hiérarchique délégué-e avant de parvenir à la HEG-FR. La HEG-FR envoie automatiquement une copie de votre demande d'inscription à votre supérieur-e qui peut nous contacter pour la refuser.

Les inscriptions sont retenues sur la base des places disponibles et :

  • de la recommandation du ou de la responsable ou du ou de la supérieur-e hiérarchique délégué-e

  • de l'ordre de réception des inscriptions.

Important

  • L'inscription doit être complétée par la personne qui participe à la formation, avec son propre login et e-mail.

  • Si vous n'avez pas d'adresse e-mail professionnelle (prénom.nom@fr.ch)  indiquez votre adresse e-mail privée.

  • Les inscriptions effectuées par des tiers ne sont pas autorisées (supérieur-e / RH).

  • Les adresses e-mail génériques ne sont pas autorisées (commune@...ch; info@...).

  • Personnel de l’Etat de Fribourg: le numéro EFR est exigé dans le processus d’inscription (indiqué sur votre relevé de salaire).

Convocation

  • Un mois avant le début du cours, une convocation sera envoyée aux participants-e-s par e-mail (en copie au/à la responsable, ou au/à la supérieur-e hiérarchique délégué-e).

  • A cette occasion, il sera précisé les dates, les horaires ainsi que le lieu de formation.

  • Toutefois, par manque d'inscription, un cours peut être annulé et vous en serez averti/e dans le même délai.

Désistement / absence

En cas de désistement ou d’absence prévue, et dès que possible avant le cours :

  1. Informez votre responsable hiérarchique

  2. Désinscrivez-vous directement depuis votre compte client, accessible en haut à droite de chaque page de notre site.

Toute absence non excusée avant le début du cours sera communiquée au/à la responsable et/ou au/à la supérieur-e hiérarchique délégué-e, et la totalité des frais de formation par journée prévue pourra être facturée à :

  • l'unité administrative pour les participant-e-s internes

  • l'organisme « hors Etat » pour les participant-e-s externes

Une absence sera acceptée à la présentation de l'attestation justificative (maladie, priorité du service, etc.).

Frais de formation

  • Les frais de participation aux formations continues du programme de l'Etat de Fribourg sont à la charge du Service du personnel et d'organisation (SPO).

  • Les éventuels frais de déplacement et de repas sont réglés selon les directives relatives aux déplacements de service de l'Etat de Fribourg.

  • En cas de désistement, merci de nous informer au plus tard deux semaines avant le début de la formation afin qu’une autre personne puisse bénéficier de la formation. 

Congés payés de formation

  • Selon l'ordonnance du 26 juin 2023 sur la formation du personnel de l'Etat (ODF), le personnel de l'Etat a droit à trois jours de congé formation par an, ainsi que deux jours supplémentaires dédiés à l'apprentissage de la langue partenaire. Ces jours peuvent être utilisés pour participer au programme de formation continue de l'Etat. Dans ce cadre, la formation est à saisir sous le code GTA 143 : 8h24 pour une journée entière et 4h12 pour une demi-journée.

  • Les apprenti-e-s et stagiaires MPC bénéficient de deux jours de congé payé par an pour participer à des formations continues, sous réserve des modalités d'inscription et de validation applicables.

Contact

Pour tout renseignement complémentaire, adressez-vous à :

Service du personnel et d'organisation (SPO)
Section Développement du Personnel et de l'Organisation DPO
E-mail
+ 41 26 305 32 52