Découvrir Microsoft 365 (pour apprenti-e-s)

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CE COURS A LIEU AU CPI (Centre de Perfectionnement Interprofessionnel, Route des Grives 2, 1763 Granges-Paccot)

En lien avec le parcours de formations informatiques dédié au personnel de l’Etat, cette formation est la base à acquérir pour développer ses compétences informatiques dans les logiciels Ms 365.

Les thèmes et concepts suivants seront abordés :  

• Communiquer efficacement 
• Explorer Team et l'interface  
• Se connecter à Ms 365 et comprendre l'interface Web 
• Communiquer dans Teams  
• Rejoindre une équipe dans Teams  
• Créer un canal dans Teams  
• Connecter Teams avec d'autres logiciels  
• Réfléchir sur la façon de communiquer : Outlook, visioconférence ou autres fonctionnalités Teams

Partager l'information  

• Mettre en contexte : 
  • évolution des solutions électroniques de collaboration 
  • mail 
  • microblog (Facebook, Twitter, Yammer)  
• Comprendre le Cloud 
• Découvrir la gestion des fichiers dans Teams avec One Drive et Sharepoint 
• Comprendre la transition du stockage entre les serveurs classiques et Ms 365 
• Changer les droits d'accès sur les fichiers et dossiers 

Collaborer autour de documents 

• Editer un document Word partagé 
• Ajouter des onglets dans les canaux pour les favoris 
• Découvrir et organiser One Note pour la gestion des données personnelles 

Co-produire  

• Comparer une application web et une application locale  
• Créer un document Excel partagé 

Planifier et gérer des tâches 

• Découvrir Planner 
• Observer les liens entre Outlook et Teams 

Organiser et réaliser des réunions  

• Se connecter à une visioconférence avec Teams 
• Participer à une visioconférence  
• Partager son écran 
• Utiliser le whiteboard 
• Partager un document dans une conversation 
• Utiliser la téléphonie dans Teams 

Objectif(s)

Evaluer la pertinence des différents outils disponibles dans la plateforme Ms 365 standard pour sa pratique sous les 3 angles communication, coopération, coordination à l’aide de démonstrations, utilisations guidées, explications, comparaisons et mises en application. 

Dates et lieu

Une journée de formation

• Les inscriptions pour l'année scolaire 2024/25 sont ouvertes.
• Plusieurs dates sont proposées sur l'année scolaire mais seules les sessions avec suffisamment d'inscriptions seront maintenues.
• On vous informera au plus tard un mois avant la date du cours.

• Veuillez noter que votre inscription est définitive! Votre responsable de formation sera immédiatement informé en cas d'absence.
• Si vous ne pouvez plus participer au cours, veuillez nous en informer au plus tard un mois avant la date du cours à formefr@hefr.ch .
• En cas de maladie ou d'accident, veuillez nous en informer par e-mail dès que possible (formefr@hefr.ch) sans oublier de contacter votre responsable de formation/supérieur hiérarchique.