Microsoft 365 Stratégie d’utilisation
Français, Allemand
Cette formation alternant théorie et pratique est une initiation aux nouvelles fonctionnalités et aux nouveaux outils disponibles sur Ms 365 pour les décideurs.
Contenu / Description / Thèmes
A la suite de la formation Découvrir Ms 365, en lien avec le parcours de formations informatiques dédié au personnel de l’Etat, cette formation permet d’acquérir une vision d’ensemble des possibilités offertes par l’environnement Ms 365 afin d’être capable de décider l’usage et l’utilité des différents outils dans son contexte professionnel.
les thèmes et concepts suivants seront abordés :
Communiquer efficacement :
- Revisiter les procédures de travail (Ms Outlook vs Ms Teams)
Partager l'information :
- Comprendre la pertinence du partage d'information (option ou obligation)
- Collaborer autour de documents
- Définir les enjeux de la collaboration
- Gérer le stockage des documents en tenant compte des diverses circonstances (OneNote, Sharepoint, Serveurs classiques, …)
Co-produire :
- Gérer les redondance d’informations
- Améliorer la qualité de l’information
Planifier et gérer des tâches :
- Réfléchir à l’utilisation des outils Ms 365 (contrôle vs confiance)
Organiser et réaliser des réunions :
- Réfléchir sur l’impact du travail à distance dans les organisations
Objectif(s)
Evaluer la pertinence des différents outils disponibles de la plateforme Ms 365 standard afin de décider de l’usage et l’utilité des différents outils dans son contexte professionnel sous les 3 angles communication, coopération, coordination à l’aide de démonstrations, utilisations guidées, explications, comparaisons et mises en application.
Public-cible
Décideurs-euses au sein de leur organisation ayant besoin d'utiliser les outils de Ms 365 dans leur quotidien et ayant besoin de prendre position sur l’usage et l’utilité des différents outils.
Prérequis : avoir suivi le cours Découvrir Ms 365 ou connaissances équivalentes
Remarque : Les participant-e-s peuvent apporter leur propre Laptop (facultatif).
Dates et lieu
Bilingue : le cours est donné dans la langue de la majorité.
Cours bilingue - qu'est-ce que cela signifie pour vous? Cours donné en principe en français. Les supports de cours sont disponibles en allemand et le/la formateur-trice parle allemand.
Durée : 0.5 jour
Animateur-trice(s)
Formateur avec Brevet Fédéral de formateur d’adultes o Praticien et formateur depuis 30 ans dans les domaines de l’administration, éducation, industrie et secteur tertiaire o Spécialités en informatique/bureautique : Ms 365, Sharepoint, Bases de données