Microsoft Teams
Français, Allemand
Cette formation alternant théorie et pratique est une initiation aux fonctionnalités et outils sur Ms Teams.
Contenu / Description / Thèmes
En lien avec le parcours de formations informatiques dédié au personnel de l’Etat, cette formation est la base à acquérir pour développer ses compétences informatiques dans le logiciel Ms Teams.
Les concepts et thèmes suivants seront abordés :
Communiquer efficacement:
Réviser l'interface Teams
Communiquer grâce aux mentions et balises dans Teams
Connaître l’utilité de créer une équipe dans Teams
Créer une équipe dans Teams
Créer un canal public ou privé dans Teams
Gérer les notifications et sa disponibilité dans Teams
Partager l'information :
Gérer les fichiers dans Teams avec One Drive et Sharepoint
Réflechir à la transition du stockage entre les serveurs classiques et Ms 365
Gérer les droits d'accès sur les fichiers et dossiers de mon organisation
Travailler avec les versions de documents
Extraire des documents pour des mises à jour
Découvrir les enjeux de sécurité autour de Ms 365
Différencier les catégories d'utilisateurs (propriétaires, membres, invités)
Collaborer autour de documents :
Réviser un document en travail partagé
Utiliser One Note pour la gestion des données personnelles et de l'organisation
Utiliser Forms et exploiter des données provenant des réponses
Introduire les outils Dynamics avec Power Apps et Power Automate
Co-produire :
Réfléchir aux différentes façons de co-produire (avantages/inconvénients)
Planifier et gérer des tâches :
Savoir utiliser Ms Planner et son équivalent dans Teams
Réaliser des liens entre Outlook, One Note et Teams
Organiser et réaliser des réunions :
Utiliser les différentes options dans Outlook
Créer une visioconférence dans Ms Teams et connaître les bonnes pratiques
Créer des sous-groupes dans la visioconférence
Gérer les paramètres avancés ; transcription, sous-titres, arrières plan
Objectif(s)
A partir des démonstrations et utilisations guidées, explications, comparaisons et mises en application réalisées, d'utiliser Teams pour votre travail quotidien sous les 3 angles communication, coordination et coopération.
Public-cible
Personnes ayant besoin d'utiliser Ms Teams dans leur quotidien.
Prérequis : avoir suivi la formation Découvrir Ms 365 ou connaissances équivalentes serait un atout
Dates et lieu
Bilingue : le cours est donné dans la langue de la majorité.
Cours bilingue - qu'est-ce que cela signifie pour vous? Cours donné en principe en français. Les supports de cours sont disponibles en allemand et le/la formateur-trice parle allemand.
Durée : 0.5 jour
Animateur-trice(s)
Formateur avec Brevet Fédéral de formateur d’adultes
Praticien et formateur depuis 30 ans dans les domaines de l’administration, éducation, industrie et secteur tertiaire
Spécialités en informatique/bureautique : Ms 365, Sharepoint, Bases de données