Microsoft Teams

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En lien avec le parcours de formations informatiques dédié au personnel de l’Etat, cette formation est la base à acquérir pour développer ses compétences informatiques dans le logiciel Ms Teams. 

Les concepts et thèmes suivants seront abordés :

Communiquer efficacement:
Réviser l'interface Teams
Communiquer grâce aux mentions et balises dans Teams 
Connaître l’utilité de créer une équipe dans Teams
Créer une équipe dans Teams 
Créer un canal public ou privé dans Teams 
Gérer les notifications et sa disponibilité dans Teams
 
Partager l'information :
Gérer les fichiers dans Teams avec One Drive et Sharepoint
Réflechir à la transition du stockage entre les serveurs classiques et Ms 365
Gérer les droits d'accès sur les fichiers et dossiers de mon organisation
Travailler avec les versions de documents
Extraire des documents pour des mises à jour
Découvrir les enjeux de sécurité autour de Ms 365
Différencier les catégories d'utilisateurs (propriétaires, membres, invités)
 
Collaborer autour de documents :
Réviser un document en travail partagé
Utiliser One Note pour la gestion des données personnelles et de l'organisation 
Utiliser Forms et exploiter des données provenant des réponses
Introduire les outils Dynamics avec Power Apps et Power Automate

Co-produire :
Réfléchir aux différentes façons de co-produire (avantages/inconvénients)

Planifier et gérer des tâches :
Savoir utiliser Ms Planner et son équivalent dans Teams
Réaliser des liens entre Outlook, One Note et Teams
 
Organiser et réaliser des réunions :
Utiliser les différentes options dans Outlook
Créer une visioconférence dans Ms Teams et connaître les bonnes pratiques
Créer des sous-groupes dans la visioconférence
Gérer les paramètres avancés ; transcription, sous-titres, arrières plan

Objectif(s)

A partir des démonstrations et utilisations guidées, explications, comparaisons et mises en application réalisées, d'utiliser Teams pour votre travail quotidien sous les 3 angles communication, coordination et coopération.

Dates et lieu

Bilingue : le cours est donné dans la langue de la majorité.
Les supports de cours seront disponibles dans les deux langues.

Durée : 0.5 jour

Pour le cours en français, une session supplémentaire sera organisée dès que nous aurons reçu suffisamment d'inscriptions.
Veuillez vous inscrire sur la liste d'attente ci-dessous, au cours qui indique la date fictive du 31.12.2024.