Découverte de Microsoft 365

Informatique et technologies

Français, Allemand

Cette formation alternant théorie et pratique est une initiation aux nouvelles fonctionnalités et aux nouveaux outils disponibles sur Microsoft 365.

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Contenu / Description / Thèmes

En lien avec le parcours de formations informatiques dédié au personnel de l’Etat, cette formation est la base à acquérir pour développer ses compétences informatiques dans les logiciels Ms 365.  

Liste des thèmes et concepts abordés : 

Communiquer efficacement 

  • Explorer Team et l'interface  
  • Se connecter à Ms 365 et comprendre l'interface Web 
  • Communiquer dans Teams  
  • Rejoindre une équipe dans Teams  
  • Créer un canal dans Teams  
  • Connecter Teams avec d'autres logiciels  
  • Réflechir sur la façon de communiquer : Outlook, visioconférence ou autres fonctionalités Teams 

 

Partager l'information  

Mettre en contexte : 

  • évolution des solutions électroniques de collaboration 
  • mail 
  • microblog (Facebook, Twitter, Yammer)  

Comprendre le Cloud 

Découvrir la gestion des fichiers dans Teams avec One Drive et Sharepoint 

Comprendre la transition du stockage entre les serveurs classiques et Ms 365 

Changer les droits d'accès sur les fichiers et dossiers 

 

Collaborer autour de documents 

  • Editer un document Word partagé 
  • Ajouter des onglets dans les canaux pour les favoris 
  • Découvrir et organiser One Note pour la gestion des données personnelles 

Co-produire  

  • Comparer une application web et une application locale  
  • Créer un document Excel partagé 

 

Planifier et gérer des tâches 

  • Découvrir Planner 
  • Observer les liens entre Outlook et Teams 

 

Organiser et réaliser des réunions  

  • Se connecter à une visioconférence avec Teams 
  • Participer à une visioconférence  
  • Partager son écran 
  • Utiliser le whiteboard 
  • Partager un document dans une conversation 
  • Utiliser la téléphonie dans Teams 

Objectif(s)

A la fin de cette formation, le/la participant-e sera capable évaluer la pertinence des différents outils disponibles dans la plateforme Ms 365 standard pour sa pratique sous les 3 angles communication, coopération, coordination à l’aide de démonstrations, utilisations guidées, explications, comparaisons et mises en application. 

Public-cible

Personnes ayant besoin d'utiliser les outils de Ms 365 dans leur quotidien. 

Compétences visées

C1. Gestion de l’information et des canaux de communication 

C2. Traitement des données ou de l’information numériques 

C3. Agilité 

C6. Gestion des activités 

Dates et lieu

Bilingue : le cours est donné dans la langue de la majorité.
Les supports de cours seront disponibles dans les deux langues.

Durée : 0.5 jour

Animateur-trice(s)